◉
REKORD
/privacy
Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Politique de
confidentialité.

Chez REKORD, la confidentialité n'est pas une case à cocher — c'est une valeur fondamentale. Voici exactement ce que nous collectons, pourquoi, et comment vous gardez le contrôle.

//Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de REKORD :

👤

Données de compte

→Nom, adresse email (via OAuth Google/GitHub ou inscription directe)
→Photo de profil (optionnelle, fournie par votre provider OAuth)
→Identifiant unique généré lors de la création du compte
🎬

Données vidéo

→Fichiers vidéo uploadés (.webm puis .mp4 après conversion)
→Métadonnées : titre, durée, taille, statut de traitement
→Transcriptions Whisper (stockées en base de données)
→Résumés IA (générés par GPT-4o)
→Segments d'analyse audio (RMS, timecodes)
📊

Données d'utilisation

→Nombre de vues par vidéo (compteur anonyme)
→Date et heure de création des enregistrements
→Statuts de traitement du pipeline (UPLOADING, PROCESSING, READY)

Ce que nous ne collectons PAS : numéro de carte bancaire, numéro Mobile Money ou code de paiement (saisis uniquement sur la page sécurisée du prestataire de paiement), données biométriques, localisation GPS, contacts, ou toute donnée sans rapport direct avec le service.

Paiement d'une offre : lorsque vous payez, REKORD conserve l'historique nécessaire à la gestion de votre abonnement (offre, période, montant, statut, date, moyen de paiement choisi et référence du paiement chez le prestataire). Le paiement lui-même se fait sur la page hébergée du prestataire que vous choisissez — PayDunya (Mobile Money) ou Stripe(carte) — qui collecte et traite vos données de paiement selon sa propre politique de confidentialité. REKORD transmet au prestataire le montant, l'offre et une référence interne non nominative ; pour la carte, l'adresse e-mail du compte peut être pré-remplie pour l'envoi du reçu. Aucun script de ces prestataires n'est chargé sur REKORD avant la redirection.Section à faire valider par un conseil juridique avant l'ouverture du paiement en production (durées de conservation comptables et fiscales notamment).

//Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

🔐
AuthentificationVérifier votre identité et sécuriser l'accès à votre compte.
🎬
Traitement vidéoConvertir vos enregistrements (FFmpeg), générer des sous-titres (Whisper) et des résumés (GPT-4o).
📧
CommunicationsNotifications relatives à vos enregistrements (export terminé, échec de traitement). Jamais de marketing sans consentement explicite.
🛠
AméliorationAnalyser les erreurs techniques (logs serveur) pour améliorer la stabilité. Aucun profilage comportemental n'est effectué.

//Stockage & Sécurité

Vos données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées :

Cloudflare R2

Stockage privé des fichiers vidéo (.webm, .mp4, miniatures, exports)

Région : Automatique (Cloudflare)

Oracle Cloud Infrastructure (OCI)

Vidéos créées avant la migration vers R2, en lecture seule

Région : Europe

Neon PostgreSQL

Base de données (métadonnées, transcriptions, comptes)

Région : États-Unis (AWS)

Upstash Redis

File d'attente BullMQ pour le pipeline de traitement

Région : AWS Global

Toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont chiffrées en HTTPS (TLS). Pour les comptes créés par e-mail, seul un condensat du mot de passe (bcrypt) est stocké, jamais le mot de passe lui-même ; la connexion par Google ou GitHub ne nous transmet aucun mot de passe.

⚠️ Conservation :Les vidéos sont conservées jusqu'à ce que vous les supprimiez. Aucune vidéo n'est supprimée automatiquement, y compris en cas d'échec de traitement : l'enregistrement original est conservé pour pouvoir relancer le traitement. Une vidéo que vous supprimez disparaît immédiatement de votre espace et de son lien de partage ; ses fichiers sont ensuite effacés définitivement du stockage.

//Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données.Elles ne sont partagées qu'avec les sous-traitants techniques strictement nécessaires :

OpenAITranscription (Whisper) et analyse IA

Données transmises : Audio extrait de vos vidéos et texte de la transcription ; conservation côté OpenAI selon sa politique applicable à son API

Cloudflare R2Hébergement fichiers

Données transmises : Fichiers vidéo, miniatures et exports (stockage privé)

Oracle OCIHébergement fichiers (vidéos antérieures à R2)

Données transmises : Fichiers vidéo uniquement

NeonBase de données

Données transmises : Comptes, métadonnées et transcriptions

Hébergeurs de l’application et des traitementsHébergement

Données transmises : Requêtes web (dont adresse IP) et fichiers vidéo pendant leur traitement

PexelsBanque d’images (si utilisée)

Données transmises : Mots-clés de recherche saisis dans l’éditeur

Google FontsPolices de caractères

Données transmises : Adresse IP du navigateur au chargement des pages

PayDunyaPaiement Mobile Money (si choisi)

Données transmises : Montant, offre, référence interne non nominative ; vos données de paiement sont saisies chez PayDunya

StripePaiement par carte (si choisi)

Données transmises : Montant, offre, référence interne non nominative, e-mail du compte (reçu) ; vos données de carte sont saisies chez Stripe

En cas d'obligation légale (réquisition judiciaire, etc.), nous pouvons être contraints de divulguer des données. Nous vous en informerons dans les limites du droit applicable.

//Vos droits

Conformément au RGPD et aux lois applicables, vous disposez des droits suivants :

👁

Accès

Obtenir une copie de toutes vos données

✏️

Rectification

Corriger des données inexactes

🗑

Suppression

Supprimer votre compte et toutes vos données

📦

Portabilité

Exporter vos données dans un format standard

🚫

Opposition

Vous opposer à certains traitements

⏸

Limitation

Restreindre le traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@adjoumani-koffi.com. Réponse sous 72 heures ouvrées. La suppression de compte n'est pas encore disponible en libre-service : elle est traitée manuellement sur demande. Vous pouvez supprimer vos vidéos vous-même à tout moment depuis le Dashboard.

//Cookies

REKORD utilise un minimum de cookies, tous nécessaires au fonctionnement :

next-auth.session-token
AuthentificationExpire : Session / 30 jours

Maintient votre connexion active. Obligatoire.

__Secure-next-auth.*
SécuritéExpire : Session

Protection CSRF. Obligatoire.

rekord-theme
PréférenceExpire : 1 an

Mémorise votre préférence de thème (clair/sombre/système). Optionnel.

rekord-consent
ConsentementExpire : 6 mois

Mémorise votre choix, ACCEPTÉ ou REFUSÉ, avec la version de cette politique et la date du choix (stockage local du navigateur). Le bandeau revient après 6 mois ou si la politique change. Modifiable ou retirable à tout moment (« Gérer les cookies », en pied de page) ; un retrait coupe immédiatement tout outil optionnel.

Aucun cookie publicitaire ni de suivi n’est utilisé. Une mesure d’audience anonyme ne pourra être activée qu’après votre acceptation.

//Nous contacter

Pour toute question relative à la confidentialité :

Responsable du traitement : Adjoumani Koffi Wilfried — Abidjan, Côte d'Ivoire 🇨🇮
REKORD n'est pas soumis à l'obligation de désigner un DPO (moins de 250 employés).